Удержания из зарплаты по инициативе работодателя. Каких правил придерживаться?

Удержания из зарплаты классифицируют на обязательные, по инициативе работодателя и по инициативе сотрудника. Остановимся на удержаниях по инициативе работодателя. Есть правила, о которых должен знать не только каждый бухгалтер, но и сами сотрудники. 

Правило 1. Удержания по инициативе работодателя возможны только в случаях, указанных в ст. 137 ТК РФ

По инициативе работодателя могут быть удержаны:

• неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
• своевременно невозвращенные суммы, выданные под отчет;
• излишне выплаченная сотруднику зарплата или иные суммы по причине счетной ошибки;
• суммы, излишне выплаченные работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
• суммы возмещения за неотработанные дни отпуска при увольнении сотрудника;
• сумма материального ущерба.

Перечень, указанный в ст. 137 Трудового кодекса, закрытый и расширению по инициативе работодателя не подлежит. Нельзя удерживать из зарплаты работника суммы, не предусмотренные в этой статье. Иначе организация-работодатель несет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Правило 2. Соблюдайте допустимый предел удержаний

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ. Если одновременно производятся удержания по инициативе работодателя и по исполнительным документам, то общая сумма всех удержаний не может быть более 50%. Поясним на примере.

Пример. Инженер Виктор Ножкин своевременно не вернул сумму аванса, выданную под отчет, — 5 000 рублей. Эту сумму бухгалтер удержит из его зарплаты на основании приказа руководителя. С приказом Ножкин согласен. За январь ему начислена зарплата в размере 15 000 рублей. Возможно ли в январе удержать из зарплаты Ножкина 5 000 рублей?

Действия бухгалтера:

1. Следует определить сумму зарплаты после удержания НДФЛ:
   15 000 – (15 000 х 13%) = 13 050 руб.
2. Следует определить максимальный размер удержания за январь, то есть рассчитать 20% от суммы зарплаты, подлежащей выплате после удержания НДФЛ:
   13 050 х 20% = 2 610 руб.

Вывод: удержать в январе можно только 2 610 руб. Оставшуюся сумму бухгалтер удержит в последующих месяцах также, соблюдая предел удержания.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

• при отбывании исправительных работ,
• взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,
• возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,
• возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
• возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Правило 3. Нельзя произвести удержание, если работник не согласен

Если работник не согласен с основанием или размером суммы удержания, произвести его можно только по судебному решению. 

Правило 4. Помните о сроке принятия решения об удержании

А что если руководитель не издал приказ об удержании указанных выше сумм в течение месяца? Какие действия работодателя и бухгалтера? Для взыскания недостающих сумму работодателю следует обратиться в суд. Во избежание таких ситуаций оформляйте документы вовремя.

Правило 5. Удержать суммы по инициативе работодателя возможно только при наличии приказа руководителя

Некоторые бухгалтеры интересуются: если были произведены удержания из зарплаты на основании счетной ошибки, должен ли быть приказ на это удержание?

Ответ: любое удержание по инициативе работодателя можно производить только на основании приказа руководителя.
При этом помните про правило 1: по инициативе работодателя могут быть удержаны только суммы, перечисленные в ст. 137 Трудового кодекса. Установить любые другие, не перечисленные в ней суммы, работодатель не вправе ни в приказе, ни в коллективном договоре.

Юлия Бусыгина

Возврат к списку